как поставить пароль на документ word

Как поставить пароль на документ word

Существует несколько вариантов блокировки документа Word, от ограничения доступа и до установки пароля. Большинство возможностей будут работать для версий Microsoft Word 2010 — 2016 и на таких ОС как для Windows, так и для Mac; Word Online не поддерживает документы, защищенные паролем.

Защита документа Word

 Microsoft Word предлагает несколько способов защиты вашего документа от нежелательных читателей и редакторов.
Microsoft Word предлагает несколько способов защиты вашего документа от нежелательных читателей и редакторов.

Нажав «Файл» в документе Word, вы попадете на экран «Сведения» . Здесь у вас есть набор инструментов под названием «Защита документа», в котором выпадающее меню содержит три варианта добавления различных средств защиты паролем в ваш документ.

Вариант 1: Пометить как окончательный (для версий Microsoft Office после 2010 года только в Windows)

Выбор «Отметить как финал» дает читателям предупреждение и отключает все возможности редактирования.
Выбор «Отметить как финал» дает читателям предупреждение и отключает все возможности редактирования.
 

Выбрав «Пометить как окончательный », вы сообщите кому-либо, открыв документ, что он завершен, а также защитите его, документ будет «Только для чтения» и не разрешите редактировать. Он также скроет любые оставшиеся метки редактирования, отслеживаемые изменения или комментарии. Баннер появится в верхней части документа, чтобы сообщить читателям о статусе.

Это наименее безопасный вариант, поскольку он по-прежнему позволяет читателям нажимать «Редактировать в любом случае» и изменять документ. Это просто дает возможность открыто обмениваться контентом, позволяя другим участникам узнать, что документ завершен.

Вариант 2: Зашифровать с использованием пароля

Параметр «Шифровать документ» позволяет авторам потребовать пароль для открытия файла Microsoft Word.
Параметр «Шифровать документ» позволяет авторам потребовать пароль для открытия файла Microsoft Word.
 

Второй вариант в списке Зашифровать с использованием пароляПри нажатии этой опции открывается окно Шифрование документа, позволяющее создать пароль для документа.

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для открытия. Word для Mac 2016 и Office 365 для пользователей Mac будут следовать « Обзор»> «Защитить документ», чтобы получить доступ к меню «Безопасность», чтобы установить пароль.

 Открытие защищенного документа Word требует, чтобы пользователи вводили пароль перед просмотром любого содержимого.
Открытие защищенного документа Word требует, чтобы пользователи вводили пароль перед просмотром любого содержимого.
 

Функция пароля не включает в себя вариант восстановления, поэтому потеря пароля сделает невозможным открытие документа. Вам нужно будет ввести свой пароль дважды, чтобы подтвердить его, и от него потребуется открыть документ с этой точки вперед. Когда пользователь откроет документ, им будет предложено ввести пароль. Ввод правильного пароля позволит читать и редактировать, если автор не использовал дополнительные меры защиты.

Вариант 3: Ограничить редактирование

Панель инструментов «Ограничить редактирование» позволяет авторам ограничить изменения форматирования и текста.
Панель инструментов «Ограничить редактирование» позволяет авторам ограничить изменения форматирования и текста.
 

Выбор параметра «Ограничение редактирования» предоставляет авторам варианты ограничения параметров внутри документа

Примечание. Эта опция также доступна на вкладке «Обзор» в панели инструментов «Защита» (« Защита для пользователей Mac»).

Примечание. Пользователям Word для Mac 2011 необходимо будет использовать путь Word> Настройки> Личные настройки> Безопасность> Пароль для изменения. Пользователи Word для Mac 2016 и Office 365 будут использовать путь « Обзор»> «Защитить документ», чтобы открыть окно « Защита», а затем выбрать опции « Защитить документ».

Самый полезный вариант — второй, ограничение редактирования. Проверка окна под этой опцией дает возможность ограничить редактирование пользователей одним из четырех вариантов:

  1. Запись исправления делают изменения возможными, но с обязательным отслеживанием.
  2. Примечания позволяют пользователям размещать комментарии в документе, но не редактировать текст.
  3. Ввод данных в поля форм позволяет пользователям заполнять только предварительно отформатированные области.
  4. Только чтения  запрещает все редактирование и комментарии.

Чтобы любой из этих изменений вступил в силу, автор должен выбрать включить защиту , нажав кнопку «Да, включить защиту» на панели инструментов «Ограничить редактирование» в меню Windows. Пользователи Mac выберет ОК . Это заставит вас создать пароль, который может быть таким же, как пароль для открытия документа или другого.

Повышенная безопасность

Эти инструменты могут использоваться вместе одновременно. Например, вы можете потребовать пароль для открытия документа, пометить его как окончательный и ограничить редактирование только для чтения — если читатель решит выбрать «Редактировать», даже если документ был отмечен как окончательный.

Использование этих защит поможет вам защитить ваш файл от нежелательных читателей и непреднамеренных изменений.

 

Проголосуйте за статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.