Как распечатать (сохранить) в PDF формат файл

Как распечатать (сохранить) в PDF формат файл

Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux

«Распечатать» PDF-файл означает просто сохранить что-то в PDF-файле, а не на физическом листе бумаги. Печать в PDF-файл обычно выполняется намного быстрее, чем с помощью инструмента PDF-конвертера, и полезна не только для сохранения веб-страницы в автономном режиме, но также для того, чтобы вы могли обмениваться информацией в очень популярном и широко приемлемом формате PDF-файла.

Что отличает принтер PDF от конвертера PDF, так это то, что принтер PDF фактически отображается как принтер и находится рядом с любыми другими установленными принтерами. Когда пришло время печатать, просто выберите вариант принтера PDF вместо обычного принтера, и будет создан новый PDF-файл, который является копией того, что вы печатаете.
Есть несколько способов печати в PDF. Если используемая операционная система или программа не поддерживает печать PDF, вместо нее можно использовать сторонние инструменты, которые устанавливают виртуальный принтер, который сохраняет все в PDF.

Используйте встроенный принтер PDF

В зависимости от программного обеспечения или операционной системы, которую вы используете, вы можете печатать в PDF, даже не устанавливая ничего.

Windows 10

Печать в PDF в Windows 10 с помощью MS Word
Печать в PDF в Windows 10 с помощью MS Word

В Windows 10 включен встроенный принтер PDF, который называется Microsoft Print to PDF и работает независимо от используемой программы. Пройдите обычную процедуру печати, но выберите вариант PDF вместо физического принтера, после чего вас спросят, где вы хотите сохранить новый файл PDF.

Если вы не видите принтер «Печать в PDF»,то его можно установить за несколько простых шагов.
  1. Откройте  «Меню продвинутого пользователя» с помощью  сочетания  клавиш Win + X.
  2. Выберите «Параметры» > «Устройства» > «Принтеры и сканеры» > «Добавить принтер или сканер».

  3. Выберите ссылку «Необходимый принтер отсутствует в списке».

  4. Выберите Добавить локальный или сетевой принтер с параметрами, заданными вручную.

  5. Выберите ФАЙЛ: (Печать в файл) под опцией Использовать существующий порт.
  6. Выберите Microsoft в разделе «Производитель».
  7. Найдите Microsoft Print To PDF в разделе «Принтеры».

  8. Установка принтера «Microsoft Print To PDF».
  9. Следуйте инструкцияммастера добавления принтера и примите все настройки по умолчанию, чтобы добавить принтер PDF в Windows 10. При появлении запроса вы можете назвать имя принтера как угодно.

Google Chrome

  1. Нажмите Ctrl + P или войдите в меню (три горизонтально расположенных точки) и выберите «Печать».
  2. Выберите Изменить в разделе Принтер.
  3. Выберите Сохранить как PDF из этого списка.
  4. Нажмите Сохранить, чтобы назвать PDF-файл и выбрать, где его сохранить.

Safari на macOS

Существует два способа печати в PDF из Safari: через Файл > Экспорт в PDF или через обычную функцию печати:
  1. Перейдите в Файл > Печать или используйте сочетание клавиш Command + P.
  2. Выберите раскрывающееся меню в раскрывающемся меню PDF в левой нижней части диалогового окна печати и выберите «Сохранить как PDF». Здесь также доступны другие варианты, такие как добавление PDF в Apple Books, отправка по электронной почте PDF, сохранение его на iCloud Drive или отправка через приложение «Сообщения».
  3.  Назовите PDF и сохраните его где угодно.

iOS (iPhone, iPad или iPod touch)

На устройствах Apple от Apple также есть PDF-принтер, и вам не нужно устанавливать какие-либо странные приложения или платить за что-либо. Этот метод использует приложение Apple Books, поэтому вам нужно получить его, если у вас его еще нет.
На веб-странице, которую вы хотите иметь в формате PDF, используйте опцию общего доступа в браузере (Safari, Opera и т. д.), Откройте меню. Оттуда выберите Сохранить PDF в Книги, как вы видите выше, и PDF будет создан и автоматически вставлен в Apple Books.

Метод Apple Books работает и для других целей, например, для сохранения фотографий в PDF.

Еще один способ сохранить веб-страницу в PDF с вашего iPhone или iPad — использовать встроенный в Safari инструмент для создания PDF. Это позволяет рисовать на PDF и сохранять его на iCloud Drive или отправлять по электронной почте или с помощью другого приложения для обмена сообщениями.

На странице, которую вы хотите распечатать, откройте опцию «Поделиться листом» в нижней части Safari и нажмите «Создать PDF». При желании внесите изменения в PDF, а затем, когда вы закончите, выберите «Готово», чтобы сохранить PDF на iCloud Drive, или используйте «Общий лист» внизу, чтобы отправить его в другое приложение.

Linux

Некоторые версии ОС Linux имеют аналогичную опцию, как Windows 10 при печати документа.
 Печать в PDF в Ubuntu.
Печать в PDF в Ubuntu.

Для печати в PDF в Linux выберите «Печать в файл» вместо обычного принтера. Затем выберите PDF в качестве выходного формата и выберите для него имя и место сохранения. Наконец, просто выберите «Печать», чтобы сохранить его в формате PDF.

Если ваша операционная система Linux по умолчанию не поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний инструмент.

Google Документы

Google Docs не является операционной системой, но, учитывая, насколько широко используется этот инструмент для обработки текстов, было бы упущением не упомянуть его возможности печати PDF.

Откройте документ Google, который вы хотите распечатать в PDF, и затем выберите «Файл» > «Скачать как» > «Документ PDF» (.pdf), чтобы выбрать, где его сохранить.

Вы можете сделать то же самое с Google таблицы.

Установите бесплатный принтер PDF

Если у вас не установлена ​​ОС или программа, которая по умолчанию поддерживает печать PDF, вы можете установить сторонний принтер PDF. Существует множество программ, которые можно установить для создания виртуального принтера с единственной целью печати чего-либо в файл PDF.

После установки виртуальный принтер отображается рядом с любым другим принтером и может быть выбран так же легко, как и стандартный физический принтер. Разные принтеры PDF имеют разные параметры, поэтому некоторые из них могут сразу сохранить документ в PDF, а другие могут вызвать программное обеспечение для печати PDF и спросить, как вы хотите его сохранить (например, параметры сжатия, где сохранить PDF и т. д.).

Некоторые примеры включают CutePDF Writer, PDF24 Creator, PDFlite, Pdf995, PDFCreator, Ashampoo PDF Free и doPDF. Еще одна бесплатная программа для печати PDF- файлов — TinyPDF, но она бесплатна только для 32-разрядных версий Windows.

Важно соблюдать осторожность при установке некоторых из этих программ, в частности, PDFlite, поскольку они могут попросить вас установить некоторые другие не связанные программы, которые вам не нужны для использования принтера PDF. Вы можете не устанавливать их, просто пропустите их при появлении запроса.

В Linux вы можете использовать следующую команду терминала для установки CUPS-PDF :

sudo apt-get install cups-pdf

PDF-файлы, сохраненные с помощью этой команды, попадают в папку /home/user/PDF.

Инструменты конвертирования в PDF

Если вы просто хотите распечатать веб-страницу в формате PDF, вам не нужно беспокоиться об установке чего-либо. Хотя приведенные выше методы действительно позволяют конвертировать веб-страницы в PDF, они не нужны, поскольку существуют онлайн-принтеры PDF, которые могут это делать.

С онлайн-принтером PDF вам просто нужно вставить URL-адрес страницы в конвертер и сразу же сохранить его в формате PDF. Например, для PDFmyURL.com или Web2PDF вставьте URL-адрес страницы в текстовое поле, а затем нажмите кнопку «Сохранить» или «Преобразовать», чтобы создать PDF-файл, и следуйте другим указаниям для его загрузки.

Оба этих онлайн-принтера PDF сохраняют небольшой водяной знак на странице.

Это не считается PDF-принтером без установки, но надстройка Print Friendly & PDF может быть установлена ​​в Firefox для печати веб-страниц в формате PDF без необходимости установки общесистемного PDF-принтера, который применяется ко всем ваши программы.

Если вы работаете на мобильном устройстве, вам, возможно, повезет больше с выделенным конвертером PDF, вместо того, чтобы пытаться загрузить PDF через веб-сайт. UrlToPDF является одним из примеров метода для преобразования веб-страниц в PDF на Android.
Имейте в виду, что существуют также программы для конвертации PDF, которые могут конвертировать файлы в формат PDF. Например, Doxillion и Zamzar могут сохранять форматы MS Word, такие как DOCX, в формате PDF. Однако в этом примере вместо использования принтера PDF, который требует, чтобы вы сначала открыли файл DOCX в Word, прежде чем «напечатать» его, программа конвертера файлов может сохранить файл в PDF, не открывая его в средстве просмотра DOCX.
Оцените статью
Если статья была вам полезна, вы также можете нам помочь
ComHub
Добавить комментарий

  1. Igor

    Если нужно изменить сохраненный документ PDF, внесите изменения в исходный файл выпуск 2007 системы Microsoft Office и заново сохраните его в формате PDF.

    Ответить
  • Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux
  • Используйте встроенный принтер PDF
  • Windows 10
  • Google Chrome
  • Safari на macOS
  • Linux
  • Google Документы
  • Установите бесплатный принтер PDF
  • Инструменты конвертирования в PDF
  • Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux
  • Используйте встроенный принтер PDF
  • Windows 10
  • Google Chrome
  • Safari на macOS
  • Linux
  • Google Документы
  • Установите бесплатный принтер PDF
  • Инструменты конвертирования в PDF
  • Быстро конвертируйте что угодно в PDF на Windows, Mac, iOS и Linux
  • Используйте встроенный принтер PDF
  • Windows 10
  • Google Chrome
  • Safari на macOS
  • Linux
  • Google Документы
  • Установите бесплатный принтер PDF
  • Инструменты конвертирования в PDF

Сообщить об опечатке

Текст, который будет отправлен нашим редакторам: