Ввод данных Excel

Ввод данных — Microsoft Excel — Трюки

  1. Для того, чтобы ввести в Excel значение, начинающееся с нуля (например 00067) нужно перед вводом значения изменить формат ячейки на «текстовый»
  2. Есть более элегантный аналог текстового формата. Просто перед вводом числа в ячейке введите знак апострофа ‘;
  3. Для того чтобы данные в одной ячейке располагались в две строки необходимо в месте раздела нажать на сочетание клавиш ALT+ENTER;
  4. Есть еще вариант с гибким переносом строк, т.е. место переноса будет меняться в зависимости от размера ячейки. Для этого в формате ячейки установите галочку на «переносить по словам»;

  5. Чтобы ввести значение в виде дроби нужно изменить формат ячейки на «дробный». Но можно поступить проще. Перед вводом дроби впишите 0 (ноль) и поставьте знак пробела;
  6. Если вы хотите ввести данные, которые уже были внесены в список выше, нажимайте ALT+ стрелка вниз и выбирайте из списка;
  7. Чтобы заполнить целый диапазон одинаковыми данными, выделим его, в любую ячейку введем информацию и нажмем CTRL+ENTER;
  8. Если нажать на клавишу ENTER, то табличный курсор переместится на ячейку ниже. Но это не совсем удобно, если Вы вводите данные сначала в первую строку, затем во второю и и.д. В этом случае вместо ENTER используйте клавишу TAB и будете перемещаться в ячейку справа. Но самое интересное в том, что когда данные в первой строке введены нажимайте на
    ENTER и табличный курсор по велению волшебной палочки окажется на первой ячейке уже второй строки;
  9. Обновляемую ежедневно дату можно вставить при помощи функции: =Сегодня().
  10. Если же Вы хотите, чтобы дата не изменялась, то жмите на CTRL+; (точка с запятой), или CTRL+SHIFT+4;
  11. А текущее время вставляется при помощи CTRL+SHIFT+Ж;
  12. Для ввода римских цифр очень удобно пользоваться функцией =РИМСКОЕ(…), где … нужное число;
  13. Можно упростить ввод часто используемого текста, например название Вашей компании. Для этого воспользуемся автозаменой. («Параметры Excel – Правописание — Параметры автозамены»). В окошке «заменять» впишем сокращенное название, в окне «на» — полное;

  14. Вводить данные в excel можно через специальную форму. Вызвать ее можно в настройках панели быстрого доступа, в подменю — «другие команды». Затем выбираем «команды не на ленте» и ищем инструмент — «форма»;

Проголосуйте за статью

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.